Za pocetak promena modela. Moj predlog (koji je verovatno potrebno menjati, vec prema zahtevima konkretnog sistema)
Ubacio sam tabelu grupe opreme (cipela, cizma, odelo...) jer sam iz tvog primera shvatio da se broj uzima za pojedinu grupu.
Sto se tvog konkretnog pitanja tice za popunjavanje tabele OpremaPoMjestima jednostavno napravi obican Query gde ces ubaciti samo dva polja RadnoMestoID iz tabele RadnoMjesto i OpremaID iz tabele HTZOprema. Dobices kombinaciju svaki sa svakim. Onda Query pretvori u akcioni Make Table Query. Nepotrebne redove izbrisi.
Jos jedna opaska polje RokTrajanja u Tabeli HTZOprema treba biti tipa integer (najbolje u danima da bi se lakse slozio queru kojoj je opremi istekao rok)

Poslušao sam te i stvarno sam dobio manji broj podataka (350 zapisa) - Nebi bio problem obrisati nepotrebne podatke ali samo pod uvjetom da ja popunjujem tablice, ako to radi kolega koji nema pojma o Accessu onda nastaje problem; dakle ne valja. Mislio sam da postoji neki način da preko upita i forme ili kombinacijom forme i subforme korisnik može unjeti podatke jednostavnim potvrdnim dugmetom ili tako nekako, a da nema nikakav pristup tablicama - sve samo forme i reporti.
Za rok trajanja slažem se i ubacio sam brojčani tip podatka.
Hvala i pozdrav!

Kao sto si i zamislio. Napravi tabelu OpremaPoMestima kao u mom primeru, onda pokreni Append query Ubacivanje u tabelu da bi dobio kombinaciju svaki sa svakim.
Ako je situacija kao sto kazes da skoro svakom radnom mestu sleduje sve od opreme onda Default value za sleduje u tabeli OpremaPoMestima mozes postaviti na Yes, tako ce ti sve biti cekirano. Neka kolega koji je zaduzen iscekira odgovarajuca polja na formi SledovanjeOpreme. Kad to bude gotovo pokreni query BrisanjeOpremaPoMestima da bi obrisao iz tabele sve necekirane zapise
Pozdrav!