Ako sam razumeo tebi treba opcija directory (katolog) u mail merge. Time se u Wordu definiše da zapisi slede jedan iza drugog bez preloma stranice posle svakog zapisa .

Ako je to u pitanju samo izaberi Select Document Type -> Directory.

http://support.microsoft.com/kb/294693

http://www.slideshare.net/DejanPeji/cirkularna-pisma-u-wordu (vidi od slajda 19)

Hvala Jpeca. Ovo mi može dijelom riješiti problem, međutim imam na početku dokumenta: naziv firme, broj dokumenta, datum, predmet i sl, a na kraju dokumenta: nadležno lice i potpis. Takođe mi i ovo ponavlja svaki put a nebi trebalo.