Za početak pogledaj ovu temu http://www.elitesecurity.org/t156261-0#1018403, pa ako budeš imao problema pitaj.

Ovaj deo je zanimljiv :

MESTO TROŠKA _______________ ovde bi hteo padajuci meni koji poziva listu (excel) iz koje biram sifru

Jel ostvariv ?

Ostvariv ali uz malo truda. Standardno u padajućim listama u Word obrazcima navodiš spisak stavki jer često nije pogodno da korisnik koji popunjava obrazac ima i pristup Excel tabeli ili nekoj bazi (u tom slučaju čini se bolje da se sve uradi iz Excel-a, Acceesa - t.j napravi forma koja generiše Word dokument za štampu).

Elem, ako si se rešio za ovako u svojstvima dropdown liste definiš makro OnEntry koji će da otvori Excel tabelu i učita listu. Osnovno o programiranju formulara http://www.praktikum.co.yu/office/word/wd_054.htm