[ pmiroslav @ 20.12.2007. 13:21 ] @
Napravo sam u Accessu bazu za vođenje skladišta i ona je u upotrebi.
Treba mi savjet o tome kakva je praksa kod ovakih baza nakon napravljene inventure u skladištu.
Da li se tada postojeće tablice sa ulazima i izlazima arhiviraju, pa se stanje nakon inventure unosi u novu praznu tablicu, ili se sa upisom nastavlja dalje u postojeću tablicu.
[ Getsbi @ 20.12.2007. 15:43 ] @
Inventar ili popis robe je neko početno stanje od kojeg se kreće pri evidenciji prometa. Ako ga praviš jednom godišnje, a tabele su ti na "godišnjem nivou" (odnosno otvaraš prazne za svaku novu godinu), onda ti je inventar na početku godine Ulaz br. 1 u toj godini i njegove stavke su prve stavke u tabeli prometa. Dakle Invetar broj 1. ide u tabelu prometa kao početno stanje. Ako osim ovog radiš druge kontrolne inventare tokom godine, stavljaš ih sve po datumu inventarisanja ili rednom broju inventara u istu ali zasebnu tabelu. Ova tabela služi za upoređivanje sa tabelom prometa tokom godine. Kod mene su sve baze od 01.01 do 31.12. zato što se radi o knjigovodstvu i zaključivanju svih knjiga na nivou godine. Ne mora da znači da je ovo najbolje rešenje ali su to moja iskustva takva.

[Ovu poruku je menjao Getsbi dana 20.12.2007. u 22:18 GMT+1]
[ pmiroslav @ 20.12.2007. 20:29 ] @
Hvala na savjetu.
[ gorancho @ 24.12.2007. 10:22 ] @
Getsbijevo rešenje je O.K. Samo pošto već imaš promet za tekuću godinu možda bi bilo zgodno da popis-inventuru za 31-12 uneses u posebnu tabelu u okviru tekuće godine. Posle toga bi mogao generisati dokument kojim se evidentiraju manjkovi i viškovi (to su razlike između popisanih i knjigovodstvenih stanja). Posle toga bi moglo da se formira novo početno stanje u prometu za narednu godinu (Getsbijev nalog broj 1.)
p.s. Verovatno i Getsbi ovako radi samo skraćuje odgovor