[ _RS_ @ 02.10.2009. 22:08 ] @
Treba da resim problem ubrzavanja pisanja faktura u firmi za koju radim. Na kraju meseca, rade se sve fakture i to oko 150-200 kom. Posto to radi samo jedna devojka, cesto joj treba 2-3 dana da ih napise (radi u nekom programu u kom mora da klikne na svaku stavku, jer ne moze samo da generise novu na osnovu predhodne u kojoj bi promenila par stvari).
Promene u 95% slucajeva su mesec, datumi i korekcija cene koja se uzima iz Sl. glasnika i to je regulisano ugovorom.
Dosao sam na ideju da bi to moglo da se ubrza u Excel-u tako sto bi se otvarao dokument od proslog meseca, menjalo mu se ime i upisivale korekcije malopre navedene.
Napravio sam na jednom listu "Bazu" gde se mogu prostim upisivanjem u polja za promene promeniti sve potrebne stavke, ovo se kopira po celom listu.
Sledeca ideja mi je bila da otvorim novih 200 listova i da se u svaki kopira po 1 red (1 komitent), a iz tog kopiranog reda na tom drugom listu napravio sam veze sa formom fakture koju bih mogao tako da jednostavno kopiram na svih 200 listova...
Ako je moguce i ako neko hoce da mi pomogne i objasni kako, bilo bi idealno da se nekako kopira na drugu stranu ceo red (jedan komitent) iz 1. strane (Baza) klikom na recimo redni broj ispred ili ime komitenta na prvoj strani, da se kopira uvek na isto mesto na drugom listu, jer je to mesto vezano za formu fakture, pa jos ako moze da se automatizuje stampa u 3 primerka ihaaaaa.... Ovako bih imao samo 2 lista, a ne 202 :)
Predpostavljam da je to nekako moguce, ali sam se zagubio nista vise ne mogu da provalim.
Ovo je primer pa ako neko hoce malo da pomogne HVALA unapred.
Pozdrav
Srecko
[ timmy @ 02.10.2009. 23:43 ] @
Mislim da bi korisnije bilo da napravis template u Wordu i da koricenjem
Mail Merge tehnike objedinis podatke koje imas u Excelu i fakturu u Wordu
i generises onoliko stranica (faktura) koliko imas stavki u bazi.

Pozdrav
[ _RS_ @ 04.10.2009. 10:04 ] @
Jako zanimljivo zvuci. Pokusacu mada za Mail Merge sad prvi put cujem.
Hvala u svakom slucaju.
[ _RS_ @ 04.10.2009. 21:25 ] @
Da to bi moglo da bude resenje. Pokusao sam ali malo mi je konfuzno.
Ukapirao sam da se u Wordu poziva na bazu iz Excel-a, uspeo sam da definisem na koja se polja upisuje koji podatak iz reda, ali na kraju ne vidim sve dokumente spremljene za stampu. Prikaze mi samo prvi dokument.
Ako ti nije tesko mozes li da mi malo objasnis korake u Wordu. Dali moram svakog meseca da prolazim kroz wizard ili mogu samo da menjam bazu (naravno onda ne menjam ime) a iz Worda samo da stampam?
Ovo spremam za devojku koja nije bas previse vicna za racunare.

Pozdrav i HVALA.
[ Catch 22 @ 04.10.2009. 21:30 ] @
Moraš da iskopiraš sva mail merge polja onoliko puta koliki je broj stavki iz te baze koje želiš da prikažeš...
[ _RS_ @ 10.10.2009. 19:11 ] @
Evo da se prvenstveno zahvalim, radi odlicno.
Stvarno je fora da se napravi Template (Word) i u njemu se sve podesi, a onda se menja samo u bazi (Excel) ono sto treba.

Hvala jos jednom.