Ne postoji opcija u Word-u kojom bi postigao ovo što hoćeš. Moguće je, ali je to pitanje koje treba da postaviš svom Sys-adminu jer se problem tiče dodele prava nad deljenim dokumentima. (Samim tim, pitanje nije za ovaj forum.)

Konkretnom korisniku, odnosno grupi, je potrebno dodeliti Write prava nad tim dokumentom ali ne i Full Control prava. Sama činjenica da ti ovo nije poznato govori da to ne bi trebalo sam da radiš.

hvala

Da li si mislio možda na Tools - Track Changes? Probaj to na kopiji za javnost, a original sačuvaj na drugom mestu tako da niko osim tebe ne može ni da ga otvori.
Imaš i Tools - Compare and Merge Documents.