evo odradio sam ti nesto na brzinu, kad hoces da ubacis pesmu na Sheet-u UPIS kliknes na dugme UPIS, uneses broj dana od kad ti nije pustana pesma (u tvom slucaju 120), u Combo Box-u odaberes pesmu i kliknes na Upisi. Ako zelis da ucitas drugi spisak mozes takodje uneti u toj formi broj dana i kliknes na osvezi. Pozdrav

hvala na trudu, ali meni treba da prvo izaberem time rotation i tek onda da mi ponudi pjesme koje su u toj kategoriji i pjesme koje nisu svirane 120 dana i bilo bi dobro da još može filtrirati pjesme po godini ili dio godine npr 198 da bira sve pjesme koje su 1981,...1989.

sve to sto ti hoces mislim da bi bilo lakse da se odradi u Access-u nego u Excelu

excel ponešto znam ali za access sam totalni laik..ima možda neki primjer negdje?

Kolega @Foxo ti je dobro savjetovao da to sve probaš odraditi u Accessu. Ipak evo nekih rješenja ako te zadovoljavaju
Meni nešto ne štima organizacija sheets i tablica, no kad je već tako pogledaj ova dva primjera pa vidi mogu li ti oni pomoći.

U prvom primjeru u svakom redu biraš grupu i dalje imaš zavisnu Validation listu za svaki red
U drugom primjeru (Sheet7) biraš samo jednu grupu u ćeliji A2 a ostalo ide automatski

S obzirom da ne znam koje ti je ključni podatak, ja sam se bazirao na grupe XXX_??????
Izmijenio sam nazive grupa tako što sam dodao underline, popis grupa imenovan je nazivom "rotation" na Sheetu "timerotation"

PRIMJER 1

Na Sheetu "pjesme" definirao sam range podataka kao "pjesme_baza" radi VLOOKUP funkcije

U prvom primjeru (Sheets su zelene boje) razvrstao sam pjesme po grupama
Sheet1 => osnovni sheet na kojem tražiš rezultate
Sheet2 => prva grupa pjesama (XXX_brzo)
Sheet3 => druga grupa pjesama (XXX_srednje)
Sheet4 => prva grupa pjesama …
Sheet5 => prva grupa pjesama…
Sheet6 => prva grupa pjesama…

Na svakom Sheetu imenovao sam range naziva pjesama
Preimenovao sam tvoje Sheets radi lakšeg kreiranja formula

Na Sheet1 u stupcu "A" biraš preko padajuće liste grupu pjesama a o izabranoj grupi zavisi popis u stupcu "B". U stupcu "C" preko VLOOKUP funkcije automatski ti se prikazuje broj proteklih dana sviranja. U ćeliji D1 biraš broj dana po želji.

PRIMJER 2

Na Sheet7 koristi se drugi način pronalaženja potrebnih rezultata.
U ćeliji A2 biraš preko padajuće liste koju grupu želiš a na osnovu odabrane grupe automatski ti se u stupcu "D" prikažu samo pjesme koje pripadaju toj grupi. U stupcu "E" automatski se prikaže protekli broj dana kada je pjesma svirana. U stupcu F prikazuje je godina
U ćeliji G1 je broj dana kao uvjet a vezan je za prikazivanje u stupcu E i možeš ga mijenjati.

Stupac B i C su skriveni jer služe kao međurezultat za formule u stupcima D, E i F
Formule ovdje nisam pisao jer ih ima dosta.
U slučaju da ti odgovara jedan primjer slobodno obriši Sheets vezane za drugi primjer.
Naravno Filter uvijek možeš koristiti

Toliko od mene ;)

primjer 1 je super i trebao bi još nešto dodati..kako da uvedem još jednu timerotation (YYY_rock) i kako da nekoj od timerotation koja već postoji promijenim naziv..i dal je moguće da u Sheet1 u Data Validation listi, B column, izradim formulu npr. u sheet2,sheet3,sheet4, sheet5, sheet6, sheet7...ako je pjesma svirana prije više od D1 dana da primjeni ovu formulu =INDIRECT($A2&"_pjesme")

Trebao bi poznavati neke osnove Define Name u Excelu da naučiš kako se definira neki raspon podataka koje želiš imati na popisu u Validation List. Pogledaj link.
U koliko radiš promjene na Define Name nekog range tada savjetujem da prethodni prvo obrišeš pa kreiraš novi.

Ja sam u ovom primjeru proširio range za "rotation" na sheetu "timerotation" pa možeš dopisati po želji a ujedno sam dodao "YYY_rock"
Također trebaš za "Primjer I" dodati novi Sheet7 (onaj stari sam preimenovao koji se odnosi na Primjer II) i na Sheet7 sam definirao range "YYY_rock_pjesme" kao i naslov stupca da je identičan.
Saad u Validation list na Sheet1 imaš u izboru i "YYY_rock" opciju

toliko od mene na ovu temu
pozz

hvala na trudu