To bi postigao sa VLOOKUP funkcijom, ovde imas opis kako ona radi

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/funkcije/pretrazivanje/vlookup.html

ako negde zaglavis okaci tu tvoju bazu pa da resimo problem

VLOOKUP može da radi sa tabelama iz drugih fajlova, ne vidim u čemu je problem.

Dakle, samo sa VLOOKUP možeš sve rešiti, jedino će postupak biti nešto kompleksniji:

1) u pomoćnoj koloni, upotrebi VLOOKUP i kao poslednji argument navedi FALSE -da bi se pretražilvanje vršilo po egzaktnim vrednostima.
2) Da bi išta mogao da menjaš, potrebne su ti vrednosti umesto formule pa izvrši konverziju u toj koloni sa Copy > PasteValues.
3) Sad, pošto je pretraga vršena po egaktnim vrednostima, gde god nisu nalažene, stajaće ti N/A greška - sve te ćelije isprazni sa ReplaceAll.
4) Obuhvati pom. kolonu i Copy (obrati pažnju da ćelije sa greškama moraju biti prazne).
5) PasteSpecial preko starog opsega i potvrdi opciju SkipBlanks.

-Gde god su bile prazne ćelije u pomoćnoj koloni, zadržaće se postojeći podaci.

Evo ti primer, kombinacija formule IFERROR i VLOOKUP

Previse sam glup za ovo. Probao sam sa prvim uputstvom, ali ocito ga nisam bas shvatio.



Ovo mi nije bas najjasnije, tacnije receno uopste mi nije jasno kako da nalepim vrednosti, a da to ne pregazi stare vrednosti bez ikakvog pravila. I da li to radim pre funkcije, posle funkcije, ili u okviru funkcije?


Do ovog dela nisam uopste ni stigao.

Evo u prilogu mali fajl kao primer, tu je moja netacna funkcija, pa ako moze neko da pogleda i ispravi, bio bih mu zahvalan. Sve je na istom fajlu, i mini baza i mini ciljni fajl. Polje E3 ciljnog fajla treba zameniti odgovarajucim iz baze, na osnovu poklapanja vrednosti iz B kolone.

Ne možeš da "zameniš" polje. Možeš da dodaš novu kolonu, možeš da kolonu e iskopiraš na drugo mesto, a da u kolonu E staviš formule, ali NE MOŽEŠ da zameniš kolonu formulom, a da ti ostane stara vrednost ako VLOOKUP ne nađe vrednost.

Evo ti nazad tvoj primer. Na prvom listu su vrednosti iz kolone E prekopirane u kolonu K, pa je onda u kolonu E stavljena VLOOKUP formula.

Ispravna formula je E3=VLOOKUP(A3;Baza!A3:I11;5;FALSE)

A kako se formula koristi pokriveno je u HELP-u i u barem stotinak primera samo na ovom forumu, da ne idemo dalje.. stvarno ne vidim šta bi iko imao na sve to da doda a da već nije objašnjeno.
Za neke stvari moraš sam da se potrudiš i da - naučiš. ;)

Dao sam ti postupak u koracima pa ih još i numerisao tako da mi nije jasno šta te buni oko redosleda? Prvo radiš one sa nižim rednim brojem i to onim redom kako je navedeno. Ako te plaši kako će PasteSpecial da radi isprobaj ga na nebitnim podacima.

Pa citao sam razna uputstva i opet nisam shvatio da u "table array" mora da se uzme opseg cele "source" tabele, a ne samo kolona koju zelim da uporedim. A sto se tice pogresne kolone u VLOOKUP, tu sam shvatio da se broji od kolone koja se poredi, a ne apsolutni broj kolone (tu bi se dalo ocekivati da se kolona oznaci sopstvenom adresom, npr. Baza!E).

Ne opravdavam svoje neznanje, ali trudio sam se da resim problem sam, i citao sam mnoge relevantne teme (doduse ne i help file)

Paste special nisam ni koristio, prosto sam odradio Autofill, i posto sam podatke u obe tabele stavio u rastuci niz, uvek ce trazeni rezultat biti u opsegu sire baze (za obrnuti slucaj bilo bi komplikovanije).

Ono sto je najvaznije, funkcija radi, i zahvaljujem se svima na pomoci i savetima