Nisam siguran da sam razumeo problem, ali mislim da ti treba vlookup f-ja.

OK,

kada unesem pojam "ime" npr. Mika1 da u celijama dobijem njegov broj telefona ili sve sto imam podatke o njemu u dok1.....

Da, bio sam u pravu.
Potrebna ti je VLOOKUP f-ja.
Evo ti fajl u prilogu.

Vlookup – pregoleda prvu kolonu matrice dok ne nađe red koji sadrži traženu vrednost i kreće se kroz taj red da zadatoj koloni nađe vrednost ćelije koju daje kao rezultat

Kao prvo d arazriješimo dilemu "dokument" ili kako ti navodiš doc1 i doc2. U Excelu radna knjiga (datoteka) obično se naziva Workbook a documentom se naziva datoteka u Wordu.
Kolega ti je dobro rekao, koristi funkciju VLOOKUP.

Također ti je dao primjer u samoj workbook.
Uz to s obzirom da sam razumio da imaš dvije datoteke evo ti primjer sa dvije Workbook.
Imaš primjer povlačenja podataka iz iste workbook kao i iz druge workbook
pozz

HVALA obojici za pomoc, Izvinete zbog moguće zbrke sa pojmovima,
problem je rešen!!!

_{[Ovu poruku je menjao mixkima dana 07.10.2012. u 13:49 GMT+1]}