Možda ovako sa INDEX i MATCH funkcijama.

Problem rešen.
I Tabela 1. se može formirati na ovaj način - isključi se dodavanje ili iza + stavi 0 ( 'ukupno' +0, za 'redovno' +1, 'vanredno' +2 ).
Pozdrav i velika zahvalnost,
Mikoni

Kada bi umesto mnoštva malih tabela imao jednu, ali veliku, onda se problem svodi na filtriranje po raznim kriterijumima.

Pretpostavljam da si greškom ostavio prvi list u kome su podaci sa Popisa stanovništva iz 1991.

Evo kako bi to moglo da izgleda, sa filterima i grupisano po prvoj koloni.

Bravo, bravo, ’ulovio’ si me, ovo je stvarno deo tabele popisa. Nisam hteo da obmanjujem, već da iskoristim dobar primer za ono što meni treba. Na jednostavan način rešava problem koji me ’muči’.
Opet, za Tvoj način nemam znanje, posebno ne u smislu kako napraviti tabelu 2 i 3 ( iz mog primera ), kao posebne ili u novom sheet-u. I pitanje, po ovom rešenju R Srbija je 1991. imala 31.291.180 ( grand total ) a stvarno je imala 7.822.795 stanovnika, ne znam odakle razlika. Ne polemišem, samo iskazujem dilemu.
Hvala i Tebi za predloženo rešenje, svakako ću probati da ga izučim i primenim.
Pozdrav, Mikoni

@mikoni, niko te nizašta nije optužio. Izmena polaznih podataka i pojednostavljivanje je poželjno a često i neophodno.


Ako pogledaš u drugi red tabele (vidi sliku u preth. poruci), to je upravo taj podatak.

Grupisanje sam odradio uz alat, automatski, bez ikakvog proveravanja, a Excel je sam dodao i jedan GrandTotal za kompletnu tabelu - što je u tvom slučaju bilo nepotrebno jer je tebi prva mikro-tabela već bila za sumu na republičkom nivou; tako da si već tu imao ovuhvaćene i sve prethodne podsume (za opštine i okruge) što je dovelo do četvorostrukog iznosa (dva puta po duplo).

Ako hoćeš da popraviš, obuhvati celu tabelu počev od GrandTotal i izaberi Data / Group & Otline / Ungroup. Posle toga nećeš više imati grupisanje u dva nivoa (kako je i trebalo da bude) pa slobodno obriši taj prvi red.

Malo sam se šalio oko ulova, nisi obratio pažnju na navodnice.
Ali, ni malo se nisam šalio na zahvalnosti za Tvoj trud, što i ovog puta ponavljam.
Naročito, jer kad to uradi jedan od najboljih na forumu ( sa Ivketom i još po nekim ) onda to ima težinu.
Sa Excelom se u poslednjih nekoliko meseci nešto više družim, praktično sam pravi početnik - mada sa ambicijom da ga savladam koliko i Word. To je šansa da bolje shvatim Tvoj predlog sa filterima. Biće tu još pitanja i postova.
Hvala i pozdrav,
Mikoni