Filtriranje dupliranih podataka

[ goran.c @ 16.01.2015. 14:11 ] @

Napravio sam datoteku sa pretragom na osnovu imena i prezimena i sve funkcioni[e Ok međutim problem se javlja kada se pojavi još jedno lice sa istim imenom i prezimenom. Imam ideju kako bi se trebalo uraditi ali ne znam kako da je uradim. Kao prvo kada se desi da se pojavi isto traženo ime i prezime da se kao kriterijum pređe u neko novo polje ( sa porukom da ima više lica sa istim podatkom )gde bi se tražio podatak na pr.datum rođenja kao dodatni kriterijum za filtriranje - to bi bilo kao jedno rešenje a kao drugo da se u određenom delu dokumenta otvori lista onih koji imaju iste podatke pa de se vrši izbor direktno . Zakačio sam datoteku pa ako neko može da ovo uradi ili ima bolju ideju neka proba

[ goran.c @ 19.01.2015. 09:22 ] @

Napravio sam dodatnu formu za 2 uslovna filtriranja iz liste ona funkcioniše u smislu prebrojavanja lica ali bi morala da pokaže redova onoliko koliko je lica i da ispuni ih međutim pojavljuje stalno kolarića sa šifrom 31 - da li neko može da poglefa kod koji je napisan u ćeliji E 32 i da ispravi gršku unapred zahvalan

_{[Ovu poruku je menjao goran.c dana 20.01.2015. u 10:07 GMT+1]}

_{[Ovu poruku je menjao goran.c dana 20.01.2015. u 13:22 GMT+1]}

[ goran.c @ 20.01.2015. 12:24 ] @

[ lukarim @ 20.01.2015. 12:34 ] @

Nemoj se mučiti sa imenima.Postoje kod tebe nekoliko stvari po kojima možeš izuzeti upravo onog kojeg želiš a da nije dupli. Imaš datum rođenja kojeg preformatiraš u broj ne datum. druga stvar je licenca koja sigurno po nekom redoslijedu nije ni u kojem slučaju ista već jedinstvena, osim toga unesi OIB ili JMBG kao dio unosa u bazu i sve je riješeno..............šta se gnjaviš.
vkookup putem OIB-a, JMBG ili licence ti je siguran izlaz jer o u cijeloj bazi podataka po tim kriterijima nemaš duplog i svaki je za sebe jedinstven, s tim da ti ovi gore navedeni uslovi budu prvi u bazi što je uslov za pravilan rad Vlookup funkcije.Zamrsio si se.

[ goran.c @ 20.01.2015. 15:19 ] @

Slažem sr za jmbg ali ga nrmam kao podatak isti problem je i kod licenci jer nemam sve brojeve pa sam prinuđen da radin preko prezimena i imena. Jeste komplikovano ispslo ali sve funkcioniše ok izuzev te formule u E 32

_{[Ovu poruku je menjao goran.c dana 20.01.2015. u 17:37 GMT+1]}

[ goran.c @ 22.01.2015. 08:06 ] @

Izmenio sam formulu (u celiji E32)gde sam definisao u sheetu baza podataka : prezime, ime i sifra radi boljeg pregleda formula sad izgleda ovako =IF(ROWS(E$32:E32)<=$D$29;INDEX(sifra;SMALL(IF(Prezime=$D$27;IF(Ime=$D$28;ROW(Ime)-ROW('Baza podataka'!$E$2)+1));ROWS(E$32:E32)));"") ali i dalje pravi grešku. Ona pravilno dodaje broj polja lica koja se ponavljaju ali ne prikazuje tačan podatak kada se filtrira prezimenom u polju D27 i imenom u polju D28

[ Ivek33 @ 23.01.2015. 21:37 ] @

Ako sam dobro shvatio što želiš pogledaj ovo idejno rješenje.

Na Sheet2 (Baza Podataka)

- U L stupcu obriši ovu formulu

Code:
=TRIM(PROPER(A2))

Sada ti je u stupcu 'L' ova formula

Code:
=IF((A2)<>"";(COUNTIF(A$2:A2;A2));"")

- U A2 postavi formulu i kopiraj do posljednjeg reda

Code:
=TRIM(PROPER(CONCATENATE(D2;" ";E2)))

Na Sheet1 (Pretraga)
- U D4 postavi Conditional Formatting formulu i pozadinu npr. crvenu da te upozori ako postoji duplikat osobe

Code:
=IF(E23<>"";TRUE;FALSE)

- U D27 postavi formulu IFERROR da izvuče prvu riječ iz teksta tj. Prezime (ova formula je za Excel 2007 i noviji inače koristi IF/ISERROR)

Code:
=IFERROR(IF(LEN(D4>10);LEFT(D4;SEARCH(" ";D4)-1);D4);D4)

- U D28 postavi formulu da izvuče drugu riječ iz teksta tj. Ime

Code:
=RIGHT(D4;LEN(D4)-FIND(" ";D4;1))

- U E32 postavi formulu INDEX/MATCH da vrati redni broj sa Sheet1 Pretraga za osobu koju si upisao u D4. Inače sa Index/Match formulom možeš bolje maniupulirati nego sa Vlookup kada je pretraživanje stupaca u pitanju.

Code:
=INDEX(rbr;MATCH(1;($D$4=prezimeiime)*(ROW(A1)=duplikat);0))

Ova formula ima dva uvjeta,(Prezime i Ime iz A stupca $A$2:$A$300 , duplikat $L$2:$L$300). ROW(A1) vraća broj reda 1 a to je ekvivalent prvom pojavljivanju Prezimena i Imena osobe koju si upisao u D4 na Sheet1 (Pretraga). U ćeliji E33 ovaj rezultat će biti broj 2.
Pojednostavljeno, formula će vratiti redni broj za dva uvjeta, tu nam je bitan redni broj ponavljanja Prezimena i Imena
Ovu formulu kopiraj prema dolje tri reda u stupcu E

- U F32 postavi formulu VLOOKUP koja će vratiti podatak za uvjet u E32. Ovu formulu kopiraj u desnu stranu do stupca 'K' na Sheet1 (Pretraga)

Code:
=VLOOKUP($E32;rbr_podaci;COLUMN(B1);FALSE)

Ova formula traži uvjet iz E32 u imenovanom rasponu ćelija "rbr_podaci" koji se proteže $C$2:$L$300 na Sheet2 (Baza Podataka) i vraća podatak iz stupca 2 što je ekvivalent COLUMN(B1)
Kada ovu formulu kopiraš u desnu stranu ovaj COLUMN(B1) konvertirat će se u COLUMN(C1) i vratititi će podatak iz stupca broj 3 imenovanog raspona ćelija
I na kraju cijeli raspon ćelija od F32 do K32 kopiraš prema dolje tri reda.
Da bi izbjegao ove error #N/A ako nema daljnjeg ponavljanja Prezimena i Imena koristi za Excel 2003 IF/ISERROR ili za Excel 2007-2013 IFERROR

Valjda nećeš imati više od 4 osobe sa istim podacima

Toliko od mene ako sam uspio ti pomoći. (vidi attach)
pozz

[EDIT] konvert 'quote' taga u 'code'

_{[Ovu poruku je menjao Ivek33 dana 24.01.2015. u 20:18 GMT+1]}

[ goran.c @ 24.01.2015. 09:08 ] @

Bravo majstore, veliko hvala na pomoći. Zahvaljujući tebi sam našao greške i ispravio ih tako da sada i moja datoteka funkcioniše. Jedino kada otkucam ne postojeći podatak koji je kratak / na pr abs ) izbacuje grešku VALUE što nisam rešio ostalo funkcioniše besprekorno sam dodaje onoliko redova koliko se lica javlja kao duplikat nema uslovnog zadavanja. Ako mogu da znam zašto si u sheetu baza podataka napravio kopiju ( zbog zaglavlja ili iz nekog drugog razloga ) i ako ti nije problem napisi kako si je uradio- Svoju gotovu datoteku ću zakačiti i mislim da će biti od pomoći mnogima . Još jedanput HVALA IVEK

[ Ivek33 @ 24.01.2015. 19:15 ] @

Citat:

goran.c: Ako mogu da znam zašto si u sheetu baza podataka napravio kopiju ( zbog zaglavlja ili iz nekog drugog razloga ) i ako ti nije problem napisi kako si je uradio

Kopiju čega? Ne razumijem na što ciljaš. Da li se to odnosi na imenovani raspon ćelija "rbr_podaci"?

Vidim da i dalje koristiš nepotreban predzadnji stupac koji sadrži naslov "Prezime i ime sa funkcijom ispravke slova". Formula sa funkcijama TRIM/PROPER u tvom 'L' stupcu je nepotrebna na trenutnoj poziciji, formula se može kombinirati sa Concatenate u 'A' stupcu

[ goran.c @ 24.01.2015. 20:14 ] @

Na brzinu sam odradio pa tu kolonu L nisam korigovao sada sam je uradio i hvala ti na ukazanom, Ostala je sano greška Value koju sam naveo i nije ni bitna zoliko da bi sve bilo OK. Pozzzz

_{[Ovu poruku je menjao goran.c dana 24.01.2015. u 21:31 GMT+1]}