Vezano za pitanje "odredjeni delovi teksta automatski prenose kada se ubace,"
a/ Uneseni tekst označiš kao bookmark. U priloženom primeru ja sam napravio tabelu i označio je kao bookmard RegBr na prvoj strani
b/ Na mestu gde želiš da se tekst ponovi ubaciš unakrsnu referencu (Insert > Cross Reference). U primeru su reference na 2 i 8 strani

c/ Ako izmeniš osnovne podatke - bookmark, Ctrl+A pa F9 da ažuriraš sva pojavljivanja u dokumenut

Kompletno rešenje mogla bi da se napravi pomoću makroa, ali to zahteva dosta vremena za pripremu.
1/ Napraviš neku formu ili više formi koje se popunjavaju jedna za drugom u stilu čarobnjaka
2/ Na osnovu izbora iz tih formi kreira se novi dokument na osnovu šablona i popune mesta na osnovu unosa iz čarobnjaka

Zavisno šta ti treba, možda je moguće da se "šablon" popuni i na osnovu mail merge alata - podatke pripremiš u Excelu ili posebnom Word dokumentu.

kako da nadjem i da kreiram cross-reference?


kako da se naprave forme?
kako da se naprave carobnjaci?

Mislio sam da je dovoljno to što sam napiso da se snađeš dalje. Evo detaljnije;
1/ Prvo kreiraj bookmark (oznaku)
a/ Selektuj tekst koji želiš da se pojavljuje na više mesta u dokumentu
b/ Na Insert tabu izaberi Bookmark (sekcija Links)

c/ U dijalogu koji se pojavi zadaj smisleni naziv za bookmark, pa Add

2/ Na svim mestima u dokumentu gde želiš da se ponovi tekst iz bookmarka, ubaci unakrsnu referncu (Cross Reference)
a/ Pozicioniraj se na željeno mesto u dokumentu, pana Insert tabu izaberi Cross Reference
b/ U dijalogu koji se pojavi obrati pažnju da za tip reference izabereš Bookmark, a za sadržaj reference ("Insert refernce to") Bookmark text
Insert as hyperlink možeš po potrebi da isključiš


3/ Snimi takav dokument - to će ti biti šablon za buduće

Kad praviš sledeći dokument, otvoriš taj dokument ida promeniš tekst na svim mestima
1/ Pozicioniraj se na bookmark Ctrl+G, Bookmark i izaberi odgovarajući bookmark ako ima više
2/ Da promeniš tekst unutar bookmark treba promene izvršiti unutar samog polja.
Da bi bio siguran najbolje da uključiš prikaz zagrada
pa izmeni tekst unutar zagrada
3/ CTRL+A da selektuješ ceo dokument
4/ F9 da ažuriraš sva polja (unakrsne refernce) u dokumentu


Što se tiče kreiranja formi, praviš ih iz VBE, vidi npr. https://www.youtube.com/watch?v=8lKzMuk2nO0. Čarobnjak je samo naziv koji sam ja dao za više povezanih formi (da se neka kompleksnija akcija odradi korak po korak), u stilu različiti Office Wizarad-a kao npr. Mail Merge

da li ovo moze da se uradi preko userform?

imam 6,7 podataka u koje u nekim delovima teksta (recenicama) da ubacim

nesto povezujem, neki code koji sam uspeo


Private Sub ubaci_Click()

Dim broj As Range
Set broj = ActiveDocument.Bookmarks("broj").Range
broj.Text = Me.broj.Value
Me.Repaint
UserForm1.Hide

End Sub


Pre toga uradio userform,

da li moze da se izvrsi replace postojeceg teksta gde je poziciniran bookmarks?