Pomoć oko prikaza podataka iz kalendara

[ mrgud2 @ 27.12.2023. 17:28 ] @

Pozdrav,

Novi sam u excelu pa trebam pomoč sa tabelom u prilogu.
list 1 je raspored rada sa danima i imenima,čelije su brojevi 1,2,3 ovisno o smjeni.
list 3 je report za odabranih 8 dana(početak se odabire u d1)
problem nastaje kad treba ispisati ime radnika u stupcu smjene na temelju broja 1,2,ili3 iz lista 1.
probao sam sa if, ali nakon par koraka dobivam veliku kobasicu,možda ima netko jednostavnije rješenje ?
Hvala.

[ Jpeca @ 28.12.2023. 16:35 ] @

Formula nije baš jednostavana ako si početnik, pa polako. Važno je da razumeš apsolutno i relativno adresiranje u formulama, pa ako ti to nije jasno nadji detaljnije na netu.

Formula bi bila jednostavnije da su podaci drugačije organizovani - u stilu neke liste npr
Datum, Smena, Radnik

Pa bi onda iz te liste mogao da se napravi i kalendar (List 1) i report (List 3). Ovako iz kalendara je malo komplikovanije

Prvo zbog praćenja sam dodao pomoćnu kolonu H na listu 3 gde određuješ u kojoj koloni na listu 1 je traženi datum. Ovu kolonu na kraju možeš sakriti. Koristi se MATCH funkcija

Code:
=MATCH(A3,List1!$A$2:$AF$2, 0)

Koja će za datum u A3 vratiti broj kolone na listu 1 (opseg $A$2:$AF$2, uzet apsolutno)

Na sličan način možemo dobiti i broj reda koji odgovara 1 smeni za kolonu 3:

Code:
=MATCH(1, List1!$C$2:$C$8, 0)

U tom redu se nalazi ime radnika za tu smenu u koloni A.
Problem je što se kolona koju pretražujemo menja od datuma, do datuma - to je vrednost u koloni H a ne fiksna vrednost
Možemo da se pomognemo funkcijom INDIRECT

Code:
=INDIRECT("List1!R4C"&$H4&":R8C"&$H4,FALSE)

Ova funkcija će vratiti adresu opsega koji treba da pretražimo na osnovu vrednosti iz kolone H. Opet obrati pažnju na apsolutno adresiranje kolone H
Kad to ubacimo u prethodnu formulu dobijemo

Code:
=MATCH(1, INDIRECT("List1!R4C"&$H4&":R8C"&$H4,FALSE), 0)

i to bi bila formula za prvu smenu. Da bi formula važila i za ostale smene (2, 3 umesto 1). Možemo da iskoristimo zaglavlje i LEFT funkciju

Code:
=MATCH(INT(LEFT(B$2,1)), INDIRECT("List1!R4C"&$H4&":R8C"&$H4,FALSE), 0)

Na kraju za slučaj kad nema rasporeda za tu smenu i taj dan da upišemo prazno polje sve uokvirimo u ISNA

Code:
=IFNA(INDEX(List1!$A$4:$A$8, MATCH(1, INDIRECT("List1!R4C"&$H3&":R8C"&$H3,FALSE), 0), 1), "")